- Организация и ведение делопроизводства отдела. Осуществление электронного документооборота, в том числе с использованием межведомственной системы электронного документооборота делопроизводства Дело, руководствуясь Положениемо межведомственном электронном документообороте и методических рекомендаций по использованию межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Дело, утвержденным распоряжением Администрации города Волгодонска от 15.12.2017 № 3293.26. Разработка номенклатуры дел отдела, формированиеи обеспечение хранения дел отдела в пределах сроков их хранения, передачадел постоянного срока хранения в архивный отдел Администрации города Волгодонска, подготовка актов о выделении к уничтожению документов отдела, срок хранения которых истек; - осуществление подготовки проектов решений Волгодонской городской Думы, проектов постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска и других документов по вопросам, входящимв компетенцию отдела; - обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - информационное сопровождение деятельности отдела официальном сайте Администрации города Волгодонска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе обеспечение своевременного информационного наполнения и поддержания в актуальном состоянии разделов официального сайта Администрации города Волгодонска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, созданных в рамках исполнения функций отдела.