Офис менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Волгодонск

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 июля 1980)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — март 2016   (2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу (по срочному ТД)

Компания

ФГКУ "7 отряд федеральной противопожарной службы по Ростовской области"

Обязанности

Проведение всего комплекса мероприятий, связанных с ликвидацией учреждения:

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

- составление приказов на увольнение;

- занесение соответствующих записей в трудовые книжки работников и в карточки Т2;

- архивирование кадровой документации;

- архивирование личных дел работников;

- выдача справок о стаже работы и пр.

Период работы

август 2006 — декабрь 2010   (4 года 5 месяцев)

Должность

Инструктор противопожарной профилактики

Компания

42 пожарная часть Государственной противопожарной службы, г. Белая Калитва

Обязанности

- Ведение противопожарной пропаганды и агитации на территории г. Белая Калитва и

Белокалитвинского района.

- Проведение противопожарных инструктажей, лекций и бесед в учреждениях и организациях.

- Проведение пожарно-тактических учений и занятий в учреждениях и организациях города и

района.

- Выступление в СМИ с описанием оперативной обстановки с пожарами, а также со статьями,

направленными на профилактику пожаров.

- Разработка и распространение наглядной агитации на противопожарную тематику среди

населения, в учреждениях и организациях.

- Переписка с Главами муниципальных образований, руководителями учреждений и

организаций по вопросам противопожарной безопасности.

- Анализ проведения профилактической деятельности на территории района, составление

отчетности и пр.

Период работы

май 2005 — август 2006   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

Государственное учреждение противопожарной службы Ростовской области "7 отряд противопожарной службы Ростовской области"

Обязанности

- Выполнение работы по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий,

специальностей и квалификации.

- Адаптация вновь принятых работников к производственной деятельности.

- Методическое и информационное обеспечение квалификационных, аттестационных комиссий,

оформление их решений.

- Оформление приказов по личному составу и административно-хозяйственной деятельности.

- Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

- Составление трудовых и ученических договоров на работников.

- Оформление личных дел и карточек Т2 работников.

- Предоставление отчетности в Военный комиссариат.

- Оформление полисов ОМС.

- Составление отчетности, выдача справок.

- Ведение кадрового делопроизводства и отчетности и пр.

Период работы

январь 2002 — май 2005   (3 года 5 месяцев)

Должность

Психолог

Компания

Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних Белокалитвинского района

Обязанности

- Ведение Медико-психолого-педагогических консилиумов.

- Проведение психологического тестирования несовершеннолетних.

- Составление индивидуальных программ реабилитации несовершеннолетних.

- Диагностика особенностей развития личности воспитанников, выявления факторов риска,

оформление общей программы психологической коррекции.

- Гармонизация и оптимизация развития детей, стабилизация позитивной самооценки.

- Проведение лекционных занятий по психологии в учебных заведениях.

- Реализация индивидуальных программ по адаптации подростков в социально-

реабилитационном центре.

- Оказание психологической помощи детям, имеющим трудности в общении и поведении.

- Предоставление консультаций воспитателям и социальным педагогам центра.

- Выявление и устранение причин дезадаптации воспитанников и др.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Институт управления, бизнеса и права (Ростов-на-Дону)

Специальность

"Юриспруденция" по квалификации "Юрист"

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Академия психологии, предпринимательства и менеджмента (Ростов-на-Дону)

Специальность

Практический психолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Белокалитвинский политехнический техникум

Специальность

Юрист-бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- с ноября по декабрь 2011 г. прошла курс "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО" в ГОУ СПО РО "Белокалитвинский политехнический техникум"

- с апреля по июль 2008 г. прошла курс " СПЕЦИАЛЬНОЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ ИНСТРУКТОРОВ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ПРОФИЛАКТИКИ" в ГОУ ДПО " Волгодонский учебный центр федеральной противопожарной службы"

Навыки и умения

Во время работы в противопожарной службе совмещала основную работу с должностью секретаря начальника отряда.

В мои обязанности входило:

- ведение в полном объеме документооборота учреждения;

- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- обеспечение входящих и исходящих звонков;

- регистрация и координация входящей и исходящей документации и корреспонденции;

- контроль исполнения сроков, указанных в документах;

- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных

подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения;

- осуществление технической помощи руководителю (печать, копирование) и пр;

- ежедневная отправка корреспонденции и отчетности;

- организация деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование

гостиниц, оформление командировок);

- выполнение других поручений непосредственного руководителя.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ

Владею компьютером на уровне уверенного пользователя: Microsoft Offis Word, Microsoft Publisher, Microsoft PowerPoint, Paint, Internet Explorer, Консультант +, Гарант. Свободно владею всей офисной техникой. Владею основами программы 1С Предприятие 8.2 ЗУП.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И ДОСТИЖЕНИЯ

Два из трех учебных заведения окончила с отличием. Владею деловой культурой общения, грамотной устной и письменной речью.Обладаю большим опытом ведения делопроизводства (в том числе кадрового). Опыт работы с людьми и документами 12 лет.

В разное время занимала должности председателя профсоюзного комитета и председателя женского совета. Помимо решения текущих вопросов, активно организовывала праздники, дни рождения, банкеты, корпоративы для сотрудников и елки для детей.

Обо мне

Добросовестна, исполнительна, ответственна, внимательна, дисциплинированна, пунктуальна, целеустремленна, коммуникабельна, стрессоустойчива. Без вредны привычек.

Замужем. Есть взрослая дочь.