Помощник руководителя, секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Волгодонск

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (8 июля 1980)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — март 2016   (2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу (по срочному ТД)

Компания

ФГКУ "7 отряд федеральной противопожарной службы по Ростовской области"

Обязанности

Проведение всего комплекса мероприятий, связанных с ликвидацией учреждения:

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

- составление приказов на увольнение;

- занесение соответствующих записей в трудовые книжки работников и в карточки Т2;

- архивирование кадровой документации;

- архивирование личных дел работников;

- выдача справок о стаже работы и пр.

Период работы

август 2006 — декабрь 2010   (4 года 5 месяцев)

Должность

Инструктор противопожарной профилактики

Компания

42 пожарная часть Государственной противопожарной службы, г. Белая Калитва

Обязанности

- Ведение противопожарной пропаганды и агитации на территории г. Белая Калитва и

Белокалитвинского района.

- Проведение противопожарных инструктажей, лекций и бесед в учреждениях и организациях.

- Проведение пожарно-тактических учений и занятий в учреждениях и организациях города и

района.

- Выступление в СМИ с описанием оперативной обстановки с пожарами, а также со статьями,

направленными на профилактику пожаров.

- Разработка и распространение наглядной агитации на противопожарную тематику среди

населения, в учреждениях и организациях.

- Переписка с Главами муниципальных образований, руководителями учреждений и

организаций по вопросам противопожарной безопасности.

- Анализ проведения профилактической деятельности на территории района, составление

отчетности и пр.

Период работы

май 2005 — август 2006   (1 год 4 месяца)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

Государственное учреждение противопожарной службы Ростовской области "7 отряд противопожарной службы Ростовской области"

Обязанности

- Выполнение работы по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий,

специальностей и квалификации.

- Адаптация вновь принятых работников к производственной деятельности.

- Методическое и информационное обеспечение квалификационных, аттестационных комиссий,

оформление их решений.

- Оформление приказов по личному составу и административно-хозяйственной деятельности.

- Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

- Составление трудовых и ученических договоров на работников.

- Оформление личных дел и карточек Т2 работников.

- Предоставление отчетности в Военный комиссариат.

- Оформление полисов ОМС.

- Составление отчетности, выдача справок.

- Ведение кадрового делопроизводства и отчетности и пр.

Период работы

январь 2002 — май 2005   (3 года 5 месяцев)

Должность

Психолог

Компания

Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних Белокалитвинского района

Обязанности

- Ведение Медико-психолого-педагогических консилиумов.

- Проведение психологического тестирования несовершеннолетних.

- Составление индивидуальных программ реабилитации несовершеннолетних.

- Диагностика особенностей развития личности воспитанников, выявления факторов риска,

оформление общей программы психологической коррекции.

- Гармонизация и оптимизация развития детей, стабилизация позитивной самооценки.

- Проведение лекционных занятий по психологии в учебных заведениях.

- Реализация индивидуальных программ по адаптации подростков в социально-

реабилитационном центре.

- Оказание психологической помощи детям, имеющим трудности в общении и поведении.

- Предоставление консультаций воспитателям и социальным педагогам центра.

- Выявление и устранение причин дезадаптации воспитанников и др.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Институт управления, бизнеса и права (Ростов-на-Дону)

Специальность

"Юриспруденция" по квалификации "Юрист"

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Академия психологии, предпринимательства и менеджмента (Ростов-на-Дону)

Специальность

Практический психолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Белокалитвинский политехнический техникум

Специальность

Юрист-бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- с ноября по декабрь 2011 г. прошла курс "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО" в ГОУ СПО РО "Белокалитвинский политехнический техникум"

- с апреля по июль 2008 г. прошла курс " СПЕЦИАЛЬНОЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ ИНСТРУКТОРОВ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ПРОФИЛАКТИКИ" в ГОУ ДПО " Волгодонский учебный центр федеральной противопожарной службы"

Навыки и умения

Во время работы в противопожарной службе совмещала основную работу с должностью секретаря начальника отряда.

В мои обязанности входило:

- ведение в полном объеме документооборота учреждения;

- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- обеспечение входящих и исходящих звонков;

- регистрация и координация входящей и исходящей документации и корреспонденции;

- контроль исполнения сроков, указанных в документах;

- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных

подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения;

- осуществление технической помощи руководителю (печать, копирование) и пр;

- ежедневная отправка корреспонденции и отчетности;

- организация деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование

гостиниц, оформление командировок);

- выполнение других поручений непосредственного руководителя.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ

Владею компьютером на уровне уверенного пользователя: Microsoft Offis Word, Microsoft Publisher, Microsoft PowerPoint, Paint, Internet Explorer, Консультант +, Гарант. Свободно владею всей офисной техникой. Владею основами программы 1С Предприятие 8.2 ЗУП.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И ДОСТИЖЕНИЯ

Два из трех учебных заведения окончила с отличием. Владею деловой культурой общения, грамотной устной и письменной речью.Обладаю большим опытом ведения делопроизводства (в том числе кадрового). Опыт работы с людьми и документами 12 лет.

В разное время занимала должности председателя профсоюзного комитета и председателя женского совета. Помимо решения текущих вопросов, активно организовывала праздники, дни рождения, банкеты, корпоративы для сотрудников и елки для детей.

Обо мне

Добросовестна, исполнительна, ответственна, внимательна, дисциплинированна, пунктуальна, целеустремленна, коммуникабельна, стрессоустойчива. Без вредны привычек.

Замужем. Есть взрослая дочь.