1. Выполнение технической функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего отделом образования; 2. Получение необходимых руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников; 3. Организация телефонных переговоров руководителя, принятие и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержание; 4. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; 5. Печатать по указанию руководителя различных материалов; 6. Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденцию, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; 7. Слежение за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 8. Прием документов на подпись руководителю; 9. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; 10. Ведение книги приказов по основной деятельности и личному составу, личные дела на сотрудников, карточки формы Т-2; 11. Ведение трудовых книжек, своевременное внесение записи о приеме, увольнении, перемещении, поощрении работников отдела образования и руководителей образовательных учреждений; 12. Ведение алфавитной книги на работников отдела образования, делать отметку о получении и выдаче трудовых книжек; 13. Ведение учета военнообязанных работников отдела, своевременное представление информации и статистической отчетности по военнообязанным в военный комиссариат. | 